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Projekterfolg

Wir haben unseren Klienten bei der Optimierung der Ressourcenplanung in einem Projektumfeld unterstützt
Beratugsprojekte

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Die Herausforderung
des Klienten

Das Projektmanagement-Team des Klienten identifizierte potenzielle Risiken für Projektverzögerungen und Qualitätsprobleme aufgrund von Personalmangel. Darüber hinaus fehlte es sowohl dem Projektmanagement-Team als auch den Linienmanagern an Transparenz bezüglich der aktuellen Ressourcennutzung über die Projekte hinweg. Unsere Aufgabe war es, Klarheit über diese Herausforderungen zu schaffen und wirksame Gegenmaßnahmen zu entwickeln, um die Situation zu verbessern.

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Unsere Aufgabe

  • Transparenz über den benötigten und vorhandenen Aufwand pro Funktion und Projekt schaffen

  • Eingaben durch strukturierte Interviews und Datenanalyse validieren

  • Überbuchungssituationen pro Team analysieren

  • Sinnvolle Gegenmaßnahmen ableiten

  • Unterstützung durch Change-Management-Methoden für eine nachhaltige Umsetzung

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Aussagekräftige Ergebnisse

Unsere Datenanalyse zeigte die aktuelle Überbuchungssituation auf und identifizierte die am stärksten betroffenen Teams und Rollen. Gemeinsam mit dem Projektmanagement-Team des Klienten entwickelten wir gezielte Gegenmaßnahmen, die in Quick Wins sowie mittel- und langfristige Lösungen kategorisiert wurden. Zu den Maßnahmen gehörten die Neubewertung von Projekten basierend auf ihrer strategischen Bedeutung, die Anpassung des Umfangs und die Neuausrichtung der Personalzuteilung. Zudem wurde ein neuer Prozess implementiert, um ähnliche Herausforderungen in der Zukunft zu vermeiden, begleitet von der Erstellung einer Roadmap für weitere digitale Lösungen.

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