Verbesserung der Meetingeffizienz und des Informationsflusses
Wir entwickeln eine Meetingkaskade, die sowohl den Informationsfluss zwischen den Schnittstellen verbessert als auch den Zeitaufwand für die regelmäßigen Besprechungen reduziert.
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Unsere Aufgabe
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Analyse des Status Quo der Meetingzeiten und der Kommunikationskaskade
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Sammlung der Managementanforderungen an verschiedene Schnittstellen
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Entwurf einer regelmäßigen Kommunikationskaskade, einschließlich Häufigkeit, Dauer, Teilnehmende, Ziel und Tagesordnung
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Abstimmung und Umsetzung der regionale Kommunikationskaskade mit den Schnittstellen
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Bereitstellung von Meetingvorlagen für Notizen und Aufgaben, um die Effizienz und den Fokus der Besprechungen zu gewährleisten
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Unsere Resultate
Gemeinsam haben wir eine Kaskade für regelmäßige Meetings mit dem Management entwickelt und eingeführt. Diese ermöglicht den notwendigen Austausch mit den Schnittstellen, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Die harmonisierte, regelmäßige Kommunikation führt außerdem zu reduzierten Zeitaufwänden von 20%. Somit wird in den Kalendern Raum für dringende Ad-hoc-Themen geschaffen, welche die Aufmerksamkeit des Managements benötigen.
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Die Herausforderung
beim Klienten
Als der Klient seine Arbeit im neuen Markt aufnahm, hatten die kleinen Teams kurze und direkte Kommunikationswege. Jetzt, nach Jahren des schnellen Wachstums, hat sich die Zahl der Schnittstellen erhöht und damit auch der Zeitaufwand für Besprechungen zum Informationsaustausch. Wir wurden gebeten, eine Meetingkaskade zu entwickeln, die sowohl den Informationsfluss zwischen den Schnittstellen verbessert als auch den Zeitaufwand für die regelmäßigen Besprechungen reduziert.